Автоматизируйте все операционные процессы. Это освободит закупщиков от трудоемких задач и позволит сосредоточиться на более важных стратегических направлениях. Влияние пресловутого человеческого фактора уменьшается, а скорость выполнения операций увеличивается, что способствует существенному повышению производительности в закупочной деятельности.
Без надлежащей разработки процедур и внимания к рабочим процессам (регламентация одобрения заявок и заказов, четко прописанный алгоритм действий в случае возникновения непредвиденных обстоятельств) закупки могут выглядеть неэффективными.
Какие цели ставит перед собой закупочный блок при разработке стратегии?
Устранение несанкционированных закупок
Минимизация внеплановых расходов
Определение роли, прав и обязанностей отдела закупок в компании
Повышение прозрачности закупочной деятельности
Укрепление доверия и повышение лояльности со стороны внутренних клиентов
Сокращение снабженческих ошибок
Снижение затрат
Более рациональное сотрудничество с поставщиками и подрядчиками
Значительное сокращение несвоевременных поставок