В качестве подтверждения должной осмотрительности налогоплательщика суды могут рассматривать копии таких документов, как:
выписка из ЕГРЮЛ;
учредительные документы компании-партнера;
свидетельства о регистрации контрагента и его постановке на учет в налоговом органе;
банковская карточка с образцом подписи уполномоченного лица;
информация из официальных источников (реестр недобросовестных поставщиков на сайте ФАС, данные на сайте ФНС, сведения органов госстатистики и др.), характеризующая деятельность контрагента;
документы, подтверждающие, что контрагент располагает необходимыми для выполнения работ (оказания услуг) материальными и кадровыми ресурсами и достаточными для исполнения договорных обязательств оборотными и внеоборотными активами;
лицензия (если контрагент занимается лицензируемой деятельностью);
налоговые декларации контрагента, документы, свидетельствующие о фактической уплате им налогов в бюджет, а также документы, составляющие налоговую тайну контрагента, либо запрос о предоставлении указанных документов.
Вместе с тем в законе отсутствует четкий перечень действий налогоплательщика, необходимых и достаточных для проявления должной осмотрительности. Именно поэтому нет единой судебной практики и применение понятия «должная осмотрительность» сопряжено с целым рядом подводных камней для налогоплательщика.
Человек, который думает о своей безопасности, заранее заключает соглашение с адвокатом о юридическом обслуживании и просит помочь выстроить безопасный бизнес. И тогда адвокат понимает, кто за что отвечает, какие есть документы, каковы схемы работы. Он кое-что исправляет, вводит режимы работы с документами, печатями, алгоритм защиты информации при удаленном доступе, порядок входа, контроля, вводит режим коммерческой тайны (тайны, охраняемой законом).
Тогда полиция до приезда адвоката может и не попасть в офис. Бывает так, что сотрудники правопорядка, пришедшие к моим клиентам, по три часа топчутся под дверью, пока я не приеду. А когда я прибываю на место, разговор заканчивается в дверях, попасть внутрь они так и не могут. Вот вам и разница: пять-шесть лет лишения свободы или выстроенная работа. Каждый выбирает сам. Кто-то отказывается платить 50 000 рублей в месяц, зато потом ему приходится отдавать 10 миллионов сразу.
Потом, занимаясь юридическим обслуживанием этой компании, я предотвратил возбуждение против нее шести уголовных дел. Сейчас фирма переехала в новый офис, где все выстроено по-другому: контроль доступа, слежение, поворотные камеры, блокировка дверей с компьютера, инструктирование и обучение сотрудников, карта личного адвоката и т.д