Инструменты тайм-менеджмента
Самым действенным инструментом тайм-менеджмента является памятка. Выделив основную цель (или ряд целей), составьте перечень всего, что вам будет необходимо для ее достижения. На работе вы можете также составлять список всех дел, которые надо выполнить в течение дня.
В идеальном случае подобная памятка составляется накануне, в конце рабочего дня. Планируя таким образом свой завтрашний день, вы как бы ставите перед собой ряд мини-целей. То, что записи делаются накануне вечером, дает возможность во время ночного отдыха включить в работу подсознание. Это позволит вам просыпаться с новыми идеями, которые помогут быстрее справляться с важными заданиями.
Если у вас нет возможности подготовить список вечером, то первое, что вы должны сделать утром, – это составить письменный план на день. Не беритесь ни за какие другие дела, не делайте ни одного звонка по телефону, пока не составите этот перечень.
Уже сам факт сверки своих действий с памяткой позволяет с первого же дня повысить производительность на 25–50 процентов.
Сила привычки
Вследствие привычки работа почти автоматически становится как бы продолжением школы – игровой площадкой для взрослых. Подсчитано, что сотрудники по-настоящему приступают к работе в среднем около 11 часов, а затем их рабочий пыл начинает постепенно охлаждаться и примерно в 15:30 окончательно угасает. Все остальное время занято развлечениями с друзьями. Но вас такое положение дел не должно устраивать.
Разбазаривание времени и развлечения с друзьями на протяжении всего дня – это удел людей, у которых нет будущего. Но вы не такой. Вы рассматриваете успехи на работе как трамплин для достижения своих целей и обретения всего, о чем мечтали в жизни.
Практические упражнения
1. Точно определите, чего вы хотите достичь в той или иной сфере своей жизни, и поставьте перед собой одну главную цель, которая окажет самое положительное влияние на вашу жизнь.
2. Изложите ее на бумаге от первого лица, в позитивной форме и в настоящем времени, как будто она уже претворена в жизнь.
3. Составьте план по достижению этой цели, а затем каждый день делайте хоть что-нибудь приближающее вас к ней