суть управления временем до изящного проста:

Информация появляется в жизни из разных источников: из голосовой, электронной и обычной почты, от других людей, из собственной головы.
Мы фиксируем ее в разных местах: в списках дел, на бумаге, в почте или документах.
Затем мы решаем, что делать с каждым пунктом. Займемся этим прямо сейчас? Отложим? Передадим другому? Откажемся?
Мы действуем, чтобы задачи переходили от этапа к этапу, пока они не будут считаться выполненными