Подтверждение ставки документами требуется только при использовании экспортной ставки по НДС 0%. В этой ситуации налогоплательщик обязан самостоятельно представить подтверждающие документы в течение 180 дней от помещения товара под таможенный режим, или от вывоза с территории РФ, или составления сопровождающих документов — в зависимости от ситуации.