Потратьте время на коррекцию текста вашего документа, столько, сколько нужно, но в результате:

составленный вами процессуальный документ должен читаться на одном дыхании, ничто в тексте самого документа не должно отвлекать при его прочтении;

его содержание должно усваиваться с первого прочтения