В любом случае, в процессе разговора старайтесь придерживаться «Правила троекратного повторения»

1) Сначала скажите собеседнику, что именно вы хотите сказать

2) Потом собственно скажите ему, что вы хотели сказать

3) Потом скажите ему, что именно вы ему сказали.

Например, это может выглядеть так:

1) «Иван Иванович, сейчас я Вам расскажу про нашу компанию, потом про…»

2) «Наша компания занимается…»

3) «И так, Иван Иванович, я Вам сейчас вкратце рассказал про нашу компанию, про…