Начинаем абзацы не с предыстории, а с сути.
Чтобы текст легко читался, для начала достаточно учесть три ограничения человеческого ума:
1. Нам трудно держать в памяти много всего. Предложения не должны быть перегруженными.
2. Мы мыслим образами. Предложение должно помогать нарисовать в голове картинку, опираясь на то, что читатель уже знает. Нельзя вываливать на читателя гору абстрактной и новой информации.
3. Иногда наши глаза бегают по тексту в поисках важного (например, в деловом письме). Хорошо бы, чтобы в этих случаях самое важное не было спрятано где-то в середине.
При этом бывают ситуации, когда читатель не мотивирован: например, он листает ленту соцсетей и хочет, чтобы его развлекли. Если это ваша ситуация, лучше обратиться к материалам книг «Уступите место драме» и «Ясно, понятно» — они охватывают вопросы контекста, интереса и конкуренции за внимание.
Если что-то пришлось кстати, не надо это специально выделять. А если оно некстати, то слово «кстати» ему не поможет.
Порядок начинается с ответа на вопросы «Для кого я пишу?», «Что этим людям нужно?» и «Чем я могу им помочь?». Заметьте, что это не вопрос «Что я хочу сказать?», скорее «Зачем люди будут читать?». Часто на эти вопросы мы получаем неприятные ответы, но это даже хорошо.
Полезное действие. Порядок начинается с ответа на вопросы «Для кого я пишу?», «Что этим людям нужно?» и «Чем я могу им помочь?».
Ясно — то есть так, чтобы мысль была понятна сразу, а не после расшифровки.
с фразами вроде «честно говоря», «признаться» и «по правде сказать». А раньше было нечестно? Такие оговорки удаляются без потери смысла
Приемы «Пиши, сокращай» полезны в деловой переписке. Но если это единственное, что вам нужно, — обратитесь к книгам «Текст по полочкам» или «Новые правила деловой переписки». В них собрано всё необходимое для деловой переписки, но нет ничего про рекламу и массовые коммуникации.