История 5. О том, как Федя за соседским кроликом ухаживал
Техника тайм-менеджмента: жёстко-гибкое планирование
В этой забавной истории речь идёт об очень взрослой и серьёзной технике тайм-менеджмента, которая называется «жёстко-гибкое планирование» и сочетает в себе планирование задач разного типа. Задачи первого типа нельзя передвигать, они предполагают привязку к определённому времени и называются жесткими. Примеры жёстких задач — школьные уроки, классные часы, занятия в кружках и секциях, посещёние кинотеатра.
Задачи второго типа, которые не обязательно делать в строго определённые часы, называются гибкими. Примеры гибких задач — выполнение домашних заданий и поручений, чтение, игры, прогулки.
План — это и есть перечень дел, которые ты должен сделать. План можно составлять на день. А когда надо не забыть про множество дел, которые ты должен сделать за несколько дней, и правильно распределить между ними своё время, составляется план на целую неделю. Составление плана называется планированием. Вот мама и сказала, что при планировании надо понимать, о каком деле идёт речь — о жёстком или о гибком.
В этой ситуации действуем так. Разделяем помещёние на зоны в соответствии с видами предполагаемой деятельности. Составляем таблицу:
Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, — придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.
Итак, бюджетируемые задачи — это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):
Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми, то есть требующими существенных затрат времени
Техника тайм-менеджмента: бюджетирование времени
Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить обо всех задачах, просьбах и поручениях, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать собственные дела и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.
В первую очередь доска планирования помогает видеть жёсткие задачи друг друга. Однако её вполне можно использовать и для гибких задач, просьб и поручений: Например, вписать в сетку часов поход в магазин или прогулку с собакой (либо просто приклеить в соответствующий столбец стикер с напоминалкой об этих делах). Чтобы было понятно, что это не жёсткие, а гибкие задачи, можно использовать специально оговорённые цвета. Например, жёсткие дела вписывать синим, а гибкие — зелёным. Тогда будет понятно, что привязка записи ко времени носит условный характер. Но об этом, разумеется, должны договориться все члены семьи, чтобы было полное взаимопонимание. На доске можно фиксировать и нужную контактную информацию.
Использовать таблицу планирования можно по-разному: для фиксации только детских дел или же для отражения задач всех членов семьи. Во втором случае достигается сразу несколько целей: дети не только учатся пользоваться табличными формами семейного планирования, но и видят занятость остальных и с учётом этого планируют собственную занятость. Если таблица делается на компьютере, в неё можно сразу же внести все регулярные дела на неделю: занятия в школе, кружках и спортивных секциях. Дела, возникающие в течение недели, вписываются вручную.
Чтобы не перепутать, когда у ваших детей какое мероприятие, как это случилось с нашими героями в этой истории, удобно использовать недельное планирование.
