Лайфхак, который сэкономит ваши силы, — отформатируйте подготовленную плоскую таблицу как умную.
Сделайте копию листа, перед тем как преобразовывать данные. В случае ошибки вы всегда сможете сверить их с исходным вариантом.
исходную матричную таблицу нужно перевести в так называемый плоский формат.
больше никто не сможет выполнить такую работу, неплохо тешит самолюбие.
Как сократить число кликов при копировании ячеек
Если выделять ячейки, нажимать Ctrl+C (копирование), ставить курсор в нужное место и нажимать Ctrl+V (вставка), это займет много времени. Есть пара способов ускорить этот процесс.
Способ 1
Выделяем ячейки, подводим курсор к границе выделенного блока и нажимаем Ctrl — возле курсора появляется «+». Удерживая клавишу Ctrl, мышкой перетаскиваем копию данных в нужное место.
Способ 2
Выделяем нужные ячейки и кликаем дважды по правому нижнему углу выделенного блока: ячейки заполнятся ниже.
Результат будет одинаковый, но я предпочитаю второй способ — он быстрее
Шаг 4
Добавьте нужные срезы из базовой выборки. На вкладке меню «Вставка» нажмите «Срез» и в появившемся окне отметьте галочками необходимые поля.
Чтобы выбрать на срезе несколько категорий, нажмите на кнопку «Выбор нескольких объектов» возле его заголовка и уберите выделение с ненужных позиций. Еще один вариант — нажать на клавиатуре Ctrl и мышью выбрать нужные позиции.
Шаг 5
Осталось тиражировать базовую настроенную выборку и добавить все нужные заготовки визуальных элементов.
Панель «Поля сводной таблицы» всегда можно скрыть, а при необходимости вызвать снова: клик
клик правой кнопкой мыши из любой ячейки сводной таблицы → кнопка «Показать список полей»
Выборки и срезы за 5 шагов
Работу с выборками можно оптимизировать, чтобы создание визуальных элементов стало более простым. Для этого сначала полностью настраиваем базовую выборку, а потом тиражируем ее и получаем почти готовую новую.
Шаг 1
Создайте на новом листе первую выборку из полей сводной таблицы «Месяц», «План» и «Факт».
Шаг 2
Откройте параметры сводной таблицы на вкладке меню «Анализ» → «Параметры» или с помощью контекстного меню (клик правой кнопкой мыши).
Шаг 3
В открывшемся окне настроек уберите галочку в пункте «Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении». Если этого не сделать, при каждом использовании среза ширину столбцов придется настраивать заново.
