Понятно, что при добавлении новых данных исходная таблица изменила свои размеры, а диапазон таблицы, указанный при построении сводной таблицы, остался прежним. Появляется естественная мысль, что нужно изменить указанный ранее диапазон. Возможность изменения диапазона есть. На вкладке «Анализ» в группе «Данные» рядом с кнопкой «Обновить» есть кнопка раскрывающегося списка «Источник данных». Щелкните на неё — появится окно, показанное на Рис. 124.
Рис. 124. Окно изменения источника данных
Давайте изменим диапазон и нажмем ОК! Результат показан на Рис. 125.
Рис. 125. Результат изменений в источнике данных
Как мы видим, к сожалению, такая операция приводит к разрушению нашей сводной таблицы и к необходимости создавать сводную таблицу заново.
Давайте преобразуем нашу исходную таблицу в динамическую таблицу, построим новую сводную таблицу, снова добавим новые данные и обновим сводную таблицу. Результат показан на Рис. 126.
Выделение группы ячеек производится с помощью комбинации клавиш Shift +Стрелка
Формула ИНДЕКС — формула ссылка, формирующая ссылку в зависимости от указанных в формуле параметров: номера строки и номера столбца выделенного диапазона ячеек (ссылка в относительных координатах).
Формула ПОИСКПОЗ — формула, которая не является ссылкой, но часто работает в паре с формулой ИНДЕКС, расширяя функционал последней. Формула ПОИСКПОЗ задает относительную позицию данных в выделенном диапазоне.
ыделение группы ячеек производится с помощью комбинации клавиш Shift +Стрелка. Чтобы выделить группу ячеек надо с помощью стрелок встать на первую ячейку, нажать Shift и удерживая эту кнопку с помощью стрелок выделить весь нужный диапазон.
сли нужна специальная вставка — Ctrl+Alt+V. Выбирать нужные опции специальной вставки можно с помощью стрелок на клавиатуре и кнопки Таб. Закончив выбор, нужно нажать Enter.
оследовательность этих действий надо запомнить и постоянно первое время контролировать себя для правильного ввода данных: выделили ячейку, с клавиатуры ввели данные, нажали Enter. Ни в коем случае нельзя заканчивать
ввод данных путем щелчка на другую ячейку. В дальнейшем такая привычка будет приводить к постоянным ошибкам при работе с формулами или другими операциями с данными.
являются фигурные скобки {}. Элементы массива внутри фигурных скобок разделяются между собой двоеточием или точкой с запятой. Если между элементами массива стоят двоеточия, то это столбец значений, если точка с запятой, это строка значений.
Например, {1:1:1:1:1} — это одномерный столбец единиц. {1;1;1;1;1} — это строка единиц.
Для такого преобразования используется горячая клавиша F9. Введем в ячейку E3 следующую операцию =B2:С6 (см. Рис. 95). Это ссылка на нашу таблицу единиц.
Вот такой массив {1;1:1;1:1;1:1;1:1;1} представляет собой двумерную таблицу, то есть некий диапазон, заполненный единицами.
