«Глупых вопросов не бывает»
В каждой организации своя специфика. Вопросы будут возникать долго, несмотря, на ваш опыт. Не стесняйтесь спрашивать.

Начните фразу примерно так:

Как принято здесь…?

Как именно/каким способом вы делаете…?

Как здесь делают…?