Автоматизируйте все операционные процессы. Это освободит закупщиков от трудоемких задач и позволит сосредоточиться на более важных стратегических направлениях. Влияние пресловутого человеческого фактора уменьшается, а скорость выполнения операций увеличивается, что способствует существенному повышению производительности в закупочной деятельности.
Без надлежащей разработки процедур и внимания к рабочим процессам (регламентация одобрения заявок и заказов, четко прописанный алгоритм действий в случае возникновения непредвиденных обстоятельств) закупки могут выглядеть неэффективными.
Какие цели ставит перед собой закупочный блок при разработке стратегии?
Устранение несанкционированных закупок
Минимизация внеплановых расходов
Определение роли, прав и обязанностей отдела закупок в компании
Повышение прозрачности закупочной деятельности
Укрепление доверия и повышение лояльности со стороны внутренних клиентов
Сокращение снабженческих ошибок
Снижение затрат
Более рациональное сотрудничество с поставщиками и подрядчиками
Значительное сокращение несвоевременных поставок
В связи с этим резюмируем плюсы от зрелости закупок на стратегическом уровне:
улучшенное управление взаимоотношениями с поставщиками;
улучшенная операционная эффективность процесса от закупки до оплаты;
экономия за счет эффективного управления контрактами;
надежное управление рисками за счет более строгого контроля и устранения мошеннических схем;
комплексный контроль за расходами путем искоренения несанкционированных закупок.
Обладая хорошим уровнем поддержки со стороны высшего руководства, сотрудники отдела закупок используют стратегический подход к поиску поставщиков, который учитывает не только ценовую составляющую. Этот подход делает ставку на совокупную стоимость владения
Бережливое управление доказало свою состоятельность в сфере закупок по всему миру. Это помогло функциям закупок не только добиться быстрого и значительного эффекта, но и заслужить признание в корпоративном мире. Более того, в качестве доказательства его эффективности могу сказать, что, приняв методологию бережливых закупок, коммерческие организации способны снизить общий уровень затрат в сфере снабжения до 20%. Таким образом, бережливые закупки являются эффективным инструментом для достижения стратегических целей компании.
Эффективная закупочная команда обеспечивает бесперебойность поставок, привлекательные закупочные цены с низкой совокупной стоимостью владения, необходимый уровень товарных запасов, приток новых технологий в рамках совместного и долгосрочного взаимодействия с поставщиками, контроль и прозрачность расходов.
Профессионалы в сфере закупок больше не обсуждают «самую низкую цену», а делятся информацией, сотрудничают и обсуждают со своими поставщиками общие затраты и расходы, которые может понести компания на протяжении всего жизненного цикла товара
В конкурентной бизнес-среде многие организации направляют существенную часть прибыли на развитие и обучение персонала отдела продаж, поскольку их руководители искренне полагают, что лучший способ увеличить прибыль — сосредоточиться на получении дохода. Делать ставку исключительно на отдел продаж — традиционная ошибка большинства компаний в России. Такое однобокое мышление отодвигает на второй план другие важные бизнес-процессы компаний, подвергая себя огромному риску — значительно отстать от конкурентов, потерять рыночные позиции и выручку. В связи с этим закупки как стратегическая функция играют решающую роль в бизнесе, поскольку они не противоречат основному принципу отдела продаж — получению прибыли, а, наоборот, активно участвуют в росте дохода компании.
еменная система снабжения настраивается таким образом, чтобы закупаемая продукция расходовалась строго по заранее согласованным производственным планам.
